Как разъяснил Минфин в письме от 20 ноября 2019 года № 03-12-13/89698, трудовые отношения с директором – единственным учредителем нужно оформлять его единоличным решением, а не трудовым договором.
Как сказано в Законе об обществах с ограниченной ответственностью руководителем ООО является единоличный исполнительный орган (генеральный директор) либо единоличный и коллегиальный исполнительные органы (п. 4 ст. 32 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Генерального директора избирает общее собрание участников на срок, который установлен в уставе. Договор между ООО и генеральным директором подписывает председатель общего собрания ООО или его участник, уполномоченный на это решением общего собрания. Если у ООО только один участник, то выбрать его на должность директора можно, оформив письменно решение общего собрания участников (ст. 39 Закона № 14-ФЗ). Трудовой кодекс обязывает заключать трудовые договоры со всеми работниками, в том числе и с директорами, если такая должность предусмотрена штатным расписанием (ст. 56 ТК РФ). Трудовой договор заключают две стороны – работник и работодатель.
Если руководитель компании это одновременно и ее единственный учредитель, то подписать двусторонний договор разными лицами довольно проблематично.
На помощь, пришел Минфин, обратившийся к определению ВАС РФ от 5 июня 2009 года № 6362/09.
Судьи тогда указали: если руководителем фирмы является ее единственный учредитель, то трудовые отношения с ним нужно оформлять не трудовым договором, а решением единственного участника. Отсутствие трудового договора в такой ситуации не означает отсутствие трудовых отношений. Поэтому выплаты руководителю фирмы, который является ее единственным учредителем не что иное, как выплаты в рамках трудовых отношений.
Источник: https://www.buhgalteria.ru/news/kak-prinyat-na-rabotu-direktora-edinstvennogo-uchreditelya.html